食品成本管理是專業廚師成功的關鍵。每個廚師都是根據他/她的食物成本來評判的。如果你的食物成本看起來不錯,那麼你的狀況很好,但如果你的食物成本很低,你可能會陷入一堆麻煩。如果你讀過40個食物成本的小偷然後你就知道解決這個問題是非常複雜的,因為要確定問題的根源,有很多事情需要評估。這個食品成本問題解決工具的原始版本是在1972年編寫的。以下是《食物成本的四十大盜》的更新版本:
如果你有食物成本問題,需要注意的事情
采購
- 采購成本太高-沒有投標係統,以獲得最佳價格
- 隻從1或2個供應商購買-沒有競爭的最佳價格
- 超額采購
- 沒有詳細的規格-質量,重量,型號
- 無采購預算
- 不審核發票和付款
- 太多的供應商
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接收
- 接待人員盜竊
- 沒有發放/追蹤信用的係統
- 沒有檢查訂單的係統
- 為未收到的項目開票
- 發票重量與收貨重量不同
- 未訂購項目的發貨和賬單
- 缺乏設施和/或規模
- 沒有妥善儲存的易腐食品
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存儲
- 儲藏不當的食物
- 儲存在錯誤的溫度和濕度
- 沒有每日檢查和輪換儲存的貨物
- 雜亂的存儲區域
- 無實物庫存係統
- 缺乏對食物儲存的單一責任
- 對從倉庫發出的食品沒有控製或記錄
- 儲物區不安全
- 盜竊
準備
- 在蔬菜、海鮮和肉類上過度修剪
- 不檢查原始產量
- 沒有裝飾物品的二次使用
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生產
- 在生產! !
- 烹調方法不當
- 在不正確的溫度烹飪-過度收縮
- 烹飪或放置產品的時間過長-批量燒製不良
- 沒有使用食品生產時間表或準備單
- 沒有使用/遵循標準食譜
- 沒有廢原木用於物品的扔掉
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服務
- 沒有標準的份量
- 沒有標準尺寸的餐具
- 沒有食品生產記錄
- 粗心大意(溢出,浪費,食物冷了,再點火)
- 在從繁忙到緩慢的過渡期間,糟糕的生產計劃
- 沒有足夠的或缺乏訓練的“司機”來控製售票流量,並提供“全天”
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銷售
- 未記錄的銷售:“不收費”或現金未上繳,未經授權的比較給朋友/家人/常客
- “開放食物”的弊端(如果可能的話,去掉這個鍵!或隻有在經理批準的情況下才允許)
- 沒有跟蹤“比較”和贈品
- 沒有重新點火,服務員/廚師錯誤的跟蹤
- 沒有銷售記錄來檢測趨勢
- 菜單上的菜品定價不合理
- 在你的注冊係統中輸入了不正確的價格(Micros等)
- 糟糕的銷售組合
- 員工膳食成本-超出生產或未經授權的膳食
- 不對生產過剩的商品進行特價
- 沒有營銷活動的功勞
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庫存
- 計數紙到貨架,而不是貨架到貨架的最佳方法
- 未能在過期前使用已停產的菜單產品
- 庫存程序擴展中的錯誤計算
- 例如:你輸入1箱蝦,它會計算為1磅
- 庫存中的物品為零美元價值
- 物品沒有被統計
- 尤其是新產品和“看不見的”產品
- 用單到貨架的方法來計算庫存beplay2012下载
- 庫存計算軟件上的過時定價
- 最後入賬前未核對帳目資料!
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會計
- 主廚沒有核實總帳
- 將紙張/設備產品從食品成本中扣除
- 其他場館的產品已從您的賬戶中扣除(多場館運營)
- 轉賬和信貸沒有正確處理
原來的“《食物成本與40個小偷"是來自"烹飪賺錢羅伯特·c·皮特裏1972年寫的
食品成本問題分析
因此,當試圖分析一個糟糕的食品成本時,有很多變量需要處理。如果你已經完成了所有基本的跑腿工作,確保你的浪費不會太高,仔細檢查你的船員分配的準確性,檢查關鍵菜單項目的定價以確保它們的定價合適,那麼是時候一步一步地完成40個盜賊了。廚師經常忽視的一個方麵是檢查你的會計係統。
會計係統會以多種方式把你的食物成本搞砸。首先要做的是檢查你的總賬,確保裏麵的每樣東西都是你要支付的食物。確保紙製品、設備等沒有計入你的食品成本。
接下來,檢查成本擴展在你的存貨清單上。例如,如果一箱蝦的價格是300美元,那麼如果你的庫存中有兩箱蝦,那麼它就會正確計算為600美元。我經常在我們的會計係統中發現問題,我放入2個箱子,它將花費2英鎊,反之亦然。所以檢查你所有的擴展,看看它們是否正確。
通過成本擴展向下掃描頁麵,尋找非常高的數字和非常低的數字,然後驗證這些數字是正確的。特別是檢查所有值為0的東西。我經常發現一些物品有庫存餘額,但由於過程或係統中的一些故障而沒有與之相關的成本。檢查所有有0數量的項目,以驗證你確實沒有在庫存期間手頭上的項目。如果你自己不做清單,其他人往往會遺漏物品,尤其是新物品,這一點尤其正確。
接下來,檢查關鍵蛋白質的定價,看看它們在庫存係統中是最新的。這包括肉、魚、奶製品以及價格昂貴的特色產品。檢查你的庫存中添加的任何新物品,看看它們是否被計算在內。
檢查你的銷售組合
你可能做的每件事都是正確的,使現金達到底線,使業務成功,但仍然有一個糟糕的食品成本!假設某個月你的餐廳隻賣5美元的烤奶酪三明治,而食品成本為20%,利潤為4美元。然後下個月你隻賣龍蝦50美元,食物成本50%,利潤25美元。每個月你正好賣出1000份套餐。所以,第一個月你的食物成本是20%(你是明星!),你賺了4000美元的利潤(4 x 1000美元)。第二個月,你賣出了1000隻龍蝦,你的食物成本是50%(你真差勁!),並獲得了25,000美元的利潤。你想要4000美元還是25000美元?食品價格高並不總是壞事。了解你的銷售組合將有助於確定你的食品成本是否下降,僅僅是因為人們購買了更貴的商品,但在底線上花費了更多的錢。
也許是時候滾出去了!
如果你花了幾個月的時間徹底檢查了40個小偷,注意了你發現的所有問題,實施了適當的程序,驗證了你的銷售組合和會計係統,加強了對員工的培訓,但仍然無法滿足你的預算食品成本,那麼你應該做的是……繼續前進!一些公司根據他們想要賺多少錢來製定不切實際的預算,而不是根據他們想要使用的菜單概念的實際可行性來製定預算。
我工作過的一個地方每年都會收緊一點食品預算,盡管過去的3位廚師和6年裏從未達到過預算。在這種情況下,“食品成本問題”是由於公司最高層管理不善,不知道如何製定可實現的預算。他們不明白,無法實現的目標加上預算超支,對公司的傷害比他們試圖節省的0.5個百分點更大。我向前看了,他們最近申請了破產。如果你在這樣的地方工作,你自己要安全!滾出去!完成你的一年工作,給出適當的通知,不要過河拆橋,然後離開。讓他們從別人那裏抽血吧…餐館驗屍官很快就會到他們門口。
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非常感謝大衛主廚為我提供了非常好的信息來源,幫助我控製食品成本。工作量很大,但至少我現在知道要找什麼了。
你的主廚,阿蘭主廚
建議閱讀
使用軟件進行食品成本管理怎麼樣?https://costbrain.com其他公司似乎都以數字形式提供,還是堅持使用excel表格更好?
如果你的公司能夠提供軟件解決方案,那麼通常首選Excel,假設軟件是可靠的和用戶友好的。此外,大多數(可能是所有)軟件解決方案允許您在需要進行其他調整時導出到Excel。
我對CostBrain不熟悉。它似乎有一些不錯的功能,但我不認為庫存控製或與POS係統同步的能力是它的功能之一。
我看了你的博客,真的很好